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坚持活动 凝聚力量 务求实效


——四川校友工作的做法和体会
作者:哈工大四川校友会


近几年来哈工大四川校友会的工作

  1、召开了两次全川校友大会和几次理事会
  按照校友会章程,两年开一次校友大会、每年开理事会的规定,四川校友会于2005年6月5日,召开了第五次全川校友大会,主题是欢庆哈工大八十五周年校庆。校友总会名誉会长、老校长杨士勤和总会办公室孟宏震主任专程从哈尔滨来成都参加四川校友的庆祝大会,并在会上介绍了母校的辉煌成就和宏伟规划,校友们很受鼓舞。2007年6月10日,我们又召开了第六次全川校友大会,校友总会顾寅生常务副会长和孟宏震主任光临指导。这次大会主要是总结工作和校友会领导机构的换届选举。一些年老体弱的理事退居二线,一批热心校友工作、有经济实力的年轻人选进了理事会,使校友会领导机构年轻化,从而增强活力。四川校友会理事会每年召开一次,每次都有中心议题。例如,2006年6月24日的三届四次理事会,重点讨论如何发挥校友理事的作用。
  2、继续办好成都哈工大科技公司
  成都哈工大科技公司是哈工大四川校友会的经济平台,只有建好这个平台,校友会的发展才有经济基础,才能持之以恒。成都哈工大科技公司成立6年多来,虽然成效不显著,但总算站稳了脚跟,并为今后的发展奠定了一定的基础。公司在2005年向成都市科技局申报了两个科研课题:“双逆变变极性交直流氩弧焊机的研制”(火矩计划)、“成都市与国内著名高校深入开展市校合作对策研究”(软课题)。这两个课题于2006年顺利完成,并获得成都市科技局的好评。2006年3月成都哈工大科技公司进行了董事会和监事会的换届选举,并招聘了新任总经理。2006年6月,成都哈工大科技公司申报成为一般纳税人,获得了开增值税发票的资格,大大扩展了公司的业务范围。
  3、办好“天府哈工大”网站
  “天府哈工大”网站创建于2003年5月,有一位副秘书长专职负责网站的日常管理,一位副秘书长承担网站的技术支持。2004年11月,网站进行了改版。改版后的网站有26个栏目,增设了网站论坛,版面活跃,内容新颖,点击率直线上升,每天访问量过万,从2005年初到2007年12月初访问量已超过600万人次。“天府哈工大”网站为校友会工作提供了一条广阔的信息高速公路,是宣传母校和校友会的得力工具,是校友的网上家园,受到了国内外校友的热烈欢迎,年轻校友更是踊跃登录“天府哈工大”网,有不少青年校友都是从网站上与校友会取得联系的。华中科技大学四川校友会经过网上搜索比较,认为“天府哈工大”网站是西部地区校友会网站办得最好的。
  4、持续举行每月一次的校友沙龙活动
  定期的校友沙龙活动可达到联系校友、促进交流、沟通信息、增进友谊、加强团结的目的,是校友会的重要工作。活动主题的策划是办好沙龙的关键。我们沙龙活动的主题大致涉及四个方面的内容:一是休闲娱乐项目,如中老年保健讲座、棋牌技艺、养花知识、集邮展、门票收藏展等;二是适用知识普及,如计算机扫盲、电脑平面设计、如何上网、法律知识、投资理财与炒股等;三是校友会工作研讨,如校友沙龙活动计划、“天府哈工大”网站介绍与讨论、总会校友工作会议精神的传达讨论、校友爱心基金宣传、哈工大精神的讨论、加强青年校友工作的研讨等;四是成哈科技公司经营项目的推介,如高校电能智能管理系统、税控收款机、天然气液化技术与装置、触摸式数码显示屏、电焊机发展动向、工程防水与加固等。每月6~12日的周六为固定校友沙龙时间,每次参加人数20~40人不等。
  5、组建校友企业家联系平台
  校友会资金来源之一是校友赞助,其中校友企业家的贡献尤其大。因此,为校友企业家服好务,协助他们把企业做大做强,是校友会义不容辞的责任。我们于2007年12月15日召开了校友企业家联谊会,与会人员包括校友中的民营企业家、国营企业家和政府官员30余人。校友企业家联谊会达到了增进友谊、交流信息、寻求协作、促进发展的目的。
  6、构建外地高校在蓉校友会联系平台
  为了加强外地高校在蓉校友会之间的联系和合作,由哈工大四川校友会发起,于2005年11月26日召开了14所外地高校在蓉校友会负责人联谊会。2007年6月10日借参加哈工大四川校友大会之机,又邀请了7所大学校友会的10名负责人参加座谈会。会议交流了高校校友会工作经验,并探讨了加强母校与四川省、成都市科技合作的途径。会议达到了加强联系、增进友谊、交流信息的目的。会议一致同意联谊会应轮流承办,由清华大学四川校友会承办下次会议,并同意设立联络处进行联络协调工作,联络处由哈工大四川校友会负责。近两年,我们还应邀出席了清华大学、北京大学、华中科技大学、上海交通大学等四川校友会的校友大会,学习到很多校友工作经验。
  7、促进母校与四川省、成都市的联系
  为母校参与西部大开发进行联系、接待和信息交流工作,为母校在成都的企业牵线搭桥,搞好服务,是四川校友会的一项重要工作,近两年来我们联系和促成了“成都市与哈尔滨工业大学全面合作”协议的签订。为了加强母校和四川省的合作,我们还先后邀请校长王树国、李生、顾寅生等母校领导与四川省主管文教、科技工作的柯副省长、四川省政府李秘书长等省政府领导会见、洽谈,探讨建立省校合作问题。四川方面表示,四川很需要与哈工大合作,欢迎哈工大将科技成果拿到四川来实现产业化。
  8、充分发挥母校与校友联系的桥梁作用
  为将哈工大的发展成就和前景及时传达给广大校友,以满足校友们对母校的关注,我们配合母校的工作在四川校友中广泛开展“哈工大精神”的大讨论,并写出了几篇论文;积极响应校友总会设立“哈尔滨工业大学校友爱心奖学金”的号召,通过多种形式在校友中进行了广泛的宣传动员,获得了校友的热情响应,已有53位校友捐赠了10170元,并发动校友向哈工大博物馆捐赠了一批有纪念意义的照片\\教材。我们还协助母校有关公司在四川的发展,先后与哈工大瑞实公司、工大首创(税控收款机)、哈工大成都科软信息公司、哈工大环保科技公司、哈工大建科集团长春长生公司建立了密切联系。对于报考哈工大的四川校友子女以及欲来川工作的年轻校友我们也协助联系。
  9、加强校友会组织建设
  哈工大四川校友会办公室是校友会日常工作场所,是联系校友的窗口,是开展校友活动的基地,要让来访校友有到家的感觉。近年来办公室在新年之际或校友生日之时都给校友发送贺卡或电子邮件千余份,从而加强了与校友的密切联系,增进了感情。多年来,校友会办公室进行了积极而有成效的工作,按时完成了各项任务。四川地域辽阔,只有省校友会不足以密切联系校友,必须促进各分会的建设和发展,哈工大四川校友会先后成立了航天分会、建筑分会、绵阳分会、自贡分会、德阳分会,从组织上加强与各分会的联系,促进各地区、各行业校友工作的蓬勃发展。
  10、编辑出版《哈工大四川校友录》
  2003年9月编辑出版了第三版《哈工大四川校友录》,2007年6月编辑出版了第四版《哈工大四川校友录》。新版校友录对校友通讯联系地址的变化进行了修正,增加了一批新报到的年轻校友,这版校友录的校友人数比上一版增加了近300人,录入总人数为1,600多人。

开展校友会工作的一些体会

  1、哈工大校友总会的指导、支持和帮助是我们搞好工作的前提。我们的工作受到校友总会的热情关怀和大力支持,我们和总会之间有直通热线,保持着密切联系。校友总会给我们提供了哈工大的各种信息,经过校友总会的联系,我们可以获取哈工大的丰富资源。
  2、团结奉献的领导机构是搞好校友会工作的关键。哈工大四川校友会能够长期坚持并做出一些成绩,关键是有一个和谐团结的领导班子。这是一批为校友会长年工作、没有工资、不计报酬、无私奉献的校友。哈工大四川校友会正是有了这个坚强的领导核心,才呈现出了顽强的生命力。
  3、理事是校友会的骨干,是联系广大校友的桥梁。必须充分发挥每位理事的作用,使理事做到有钱出钱,有力出力,在每届任期内至少为校友会做1~2件有贡献的事。
  4、团结与凝聚校友是校友会工作的基础。校友会的活力首先体现在活动上。必须经常开展形式多样、丰富多彩的活动才能团结与凝聚校友。我们每月的校友沙龙活动、每年至少一次的理事会、每年的成哈科技公司股东大会、两年一次的全川大会、“天府哈工大”网站等,都是为了与校友密切联系、增进友谊、加强团结。