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加强校友工作 促进事业发展

——在2002年海内外校友工作研讨会上的工作报告

顾寅生

自2000年6月在80周年校庆期间我校召开校友工作座谈会以来,在学校党 委的正确领导、各院系和各部门的全力配合、各地校友会及广大校友的大力支持 下,我校校友工作得到进一步发展,呈现出健康发展的势头。现在,请允许我代 表校友总会将近年来的校友工作作如下报告。

  一、我校校友工作的基本状况

  近年来,我们以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想为指针,从21世纪世界发展、科教兴国和学校发展的大局来审视校友工作,把校友工作放到学校创建世界知名高水平大学、为中华民族的伟大复兴多做贡献的全局中来定位,从而增强了校友工作的自觉性,使校友工作取得新的进展。

  (一)提高认识,加强领导,进一步明确了校友工作的思路

  在校友工作上,我们增强了5个意识。一是“品牌”意识。哈工大现有10万余名校友,分布在五洲四海,各行各业。广大校友为祖国的独立解放、繁荣富强、世界文化交流以及学校的发展,做出了积极贡献。校友们的人格魅力、工作业绩与社会奉献,为母校赢得了良好的社会声誉。校友就是学校的“品牌”,要努力使这一 “品牌”在海内外生辉。这是学校创建世界知名高水平大学的基础。二是资源意识。校友是学校的宝贵资源,包括是学校的形象资源、育人资源、教学资源、智力资源、产业资源、信息资源、媒体资源、财力资源等等,是学校联 系社会的巨大的关系网络,是学校的无形资产,是学校创办世界知名高水平大学 的重要依靠力量。学校要建成世界知名高水平大学,必须要把哈工大办成研究型、开放性、国际化的大学。这几个方面,都要充分发挥校友的积极性,充分整 合校友资源。三是责任意识。21世纪的教育是终身教育,要树立对学生终身负责的思想,为他们继续学习提供帮助,关心校友们的学习与工作,鼓励、支持校友建功立业,做校友的坚强后盾。四是发展意识。邓小平同志指出“发展是硬道理”,江泽民同志说,发展是我党执政兴国的第一要务。发展既包括国家、社会的发展,也包括校友所在地区和单位的发展,以及母校和校友在事业上的发展。母校与校友要互相关心、互相支持,形成荣辱与共、共同发展的局面。五是全员意识。做好校友工作是全校师生员工的事,全体校友的事,只有把方方面面的力量都动员起来,才能把工作做实做细,收到好的效果。

  学校党委和行政领导对校友工作十分重视,加强领导,把校友工作摆上了工作日程。2001年,校党委把加强校友工作作为专题在常委会上进行研究,制定并印发了中共哈尔滨工业大学委员会、哈尔滨工业大学《关于加强校友工作的若 干意见》。成立了校友工作办公室,作为行政单位,协助学校领导加强对全校校友 工作的组织、协调和指导。对校友总会工作人员进行了充实和调整,增加了人员 编制,增拨了活动经费,为加强校友工作提供了组织保证和物质基础。为加强校 友工作,许多院(系)都成立了校友工作领导小组,由院长或书记任组长,把校友工作落实到有人去做。有的院还制定了加强校友工作的文件。对于校友工作中 一些较重大的问题,校党政领导能及时听取汇报,给予积极的支持和指导。学校领导能够积极地奔赴各地,参加由校友会组织的大型活动,向校友们介绍学校的情况,广泛听取校友们的意见和建议。学校领导对校友工作的重视,给予我们校友总会人员以巨大的鼓励,进一步增强了我们做好校友工作的信心。

 

由于学校加强了对校友工作的领导,使我们进一步明确了校友工作的思路,这就是:以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标,鼓励校友建功立业,支持校友关爱母校,营造学校关心校友、校友热爱母校,互相支持、共同发展的局面,使校友工作更好地为广大校友服务,为学校发展建设服 务,为祖国统一富强服务。通过加强与广大校友的感情联系和互相支持,通过宣 传校友的杰出成就,弘扬哈工大优良传统,凝聚校友和师生员工的爱国爱校热 情,在现代化建设和人类社会进步中多做贡献,这就是我们校友工作的基本定 位。

 

(二)校友总会工作得到加强,在夯实基础上下功夫

 

1.加强组织建设。在校领导的关心下,调整充实了校友总会的领导成员, 校友总会增加了人员编制,并在全校进行了公开招聘,实现了老中青的结合,使 专职从事校友工作的队伍增加了生机和活力。校友总会增设了《哈工大校友》编 辑部,校友总会办公室与校友工作办公室两块牌子,一套人马,具有了群团组织 与行政单位的双重职能,为全面开展校友工作创造了条件。校友总会办公室设立 了校友联络部和信息网络部,明确了部门和工作人员的岗位责任。调整充实了一 批兼职工作人员,各院(系)也逐步建立了从事校友工作的队伍,全校基本上形成了做校友工作的网络,为加强校友工作打下了组织基础。为了理清校友工作思 路,明确责任,交流经验,去年6月和今年6月,在校内分别召开了校友工作研 讨会,学校主要领导到会讲话,与会人员踊跃参加、积极研讨,为加强校友工作 打下了思想基础。

2.进行调査研究。为了贯彻落实学校党政《关于加强校友工作的若干意见》精神,校友总会工作人员于200111月初至年末,深入到一校区与二校区 的13个院(系)和有关部处(学生处、教务处、档案馆、外事处、人事处等),对校友工作进行了调査研究,形成了《关于校友工作的调研报告》,从而做到心 中有数,为加强和改进校友工作打好了基础。

3.对校友情况初步进行了调査摸底。我校10万余名校友,人数众多,分布 地域广,职业、年龄差别大,且变动性大,要想把校友情况搞清楚,绝非易事。自去年开始,我们充分依靠各院(系)、专业和有关部门,初步对校友情况进行了摸底,对原有的《哈工大院士名录》进行了补充,并初步整理出二份重点联系的校友名录。学工处对96届以后毕业生的第一落脚点都已记录在案,为我们了 解年轻校友的去向提供了重要资料。今后,我们要充分依靠院(系)、有关部门和各地校友会,尽量把校友的底数摸清,为加强校友工作打好基础。

4.创办了校友总会会刊《哈工大校友》。校友总会与校报编辑部加强合作,在校报编辑部的大力支持下,创办了校友总会会刊《哈工大校友》。其办刊宗旨为:传播母校信息,报道校友业绩,联络师生情谊,弘扬学校传统,凝聚校 友力量,共创事业辉煌。《哈工大校友》作为联系海内外校友的一个园地,反映各地校友会工作的动态,回顾哈工大历史上重要的人物和事件,讴歌对哈工大的 热爱与眷恋,反映海内外、各行各业哈工大校友的突出业绩,反映哈工大发展建 设取得的巨大成就,征集刊登对母校发展建设的真知灼见等等。《哈工大校友》 现已出刊两期,受到广大校友的欢迎。由于是创刊初期,缺乏经验,尚处于不断完善阶段,热忱希望得到各地校友的大力支持,包括热情赐稿、建言献策、赞助 订阅等。

5.创办了哈工大校友总会网站。在校八达集团(特别是哈工大软件工程有限公司〉的全力支持下,我们创办了校友总会网站。在今年67日母校82岁生日之际,网站正式开通(网址:http:\\hitxy.org,也可点击哈工大校园网主页上校友天地栏目进入)。校友网站是由哈工大校友总会和哈工大八达集团共同创办、哈工大首创科技股份有限公司制作的。网相通,情相连,海内外哈工大校友又增添了一条加强联系的纽带。作为学校网络化、信息化建设的重要组成部分,校友总会网站得到了校党政领导和有关部门的大力支持。我们将不断充实 和完善校友网站,维护好这条校友与母校、校友与校友之间架设的信息高速公 路。也衷心希望校友们及全校师生员工关心、爱护、支持这一网站,使其越办越好,发挥其应有的作用。

6.牵头组织了77级、78级校友毕业20年,母校重相会活动。今年是我国文革后恢复高考制度第一批录取的大学生毕业20年。根据我校机电学 院博士生导师赵万生教授的建议及校党委李生书记的批示,校友总会牵头组织了 7778级校友毕业20年,母校重相会活动。学校党委对这一活动非常重视,印发了有关通知,组成了活动领导小组,很多学院也都组成了活动领导小组,将组织这一活动作为团结联络校友,激发爱校热情,振奋师生精神,凝聚校友力量,加强合作交流,共创事业辉煌的有利时机。这项活动以小班、专业和 院、系为主,集中与分散相结合,从年初至十一长假期间,共有千余名 7778级校友回校共聚(也有个别班级在北京或其他地区共聚的〉,有的校友 专门从国外或港澳地区赶回来参加聚会。校友们回校共叙同窗情、师生情、母校 情,畅谈成才志、创业志、报国志。各学院纷纷组织校友报告会、座谈会。校友们看到母校的20年巨变非常振奋,老师们看到学生们20年事业有成亦异常兴奋。校友们为母校进入国家重点建设的前9所大学所鼓舞,把回校作为人生事业上的加油站,决心为母校的发展尽更大的力量。计算机学院的校友们还为母校捐 赠了纪念碑,更多的校友表示要与母校加强科技合作和学术交流,为母校的发展 献计献策。老师们也纷纷表示要做校友事业发展的坚强后盾。由于各学院和系、专业的高度重视,认真组织,77级、78毕业20年,母校重相会”活动取得 了圆满成功,收到了预期效果。

1.积极参加各地校友会活动,加强同各地校友的联系。除了定期向各地校友会邮寄校报、《哈工大校友》等宣传材料以外,我们加强了同各地校友会的联系。学校主要领导出差或出国访问时,也主动安排时间看望当地校友并进行座谈。近年来,我们专程参加了北京、上海、广东、大连、深圳、四川、江苏、山西、青岛、烟台、哈尔滨、海南、广西、湖北、甘肃、福建、厦门、吉林等地的 校友聚会,加强了与各地校友会的工作联系和感情联系,在日常工作中力所能及 地为一些校友办些实事,成为校友与母校联系的桥梁和纽带。

(三)各地校友会积极开展工作,不断探索新形势下校友会工作的路子

原哈工大有海内外各地校友会40余个,原哈建大有30余个。各地校友会在 加强校友之间、校友与母校之间的联系,增进合作与交流,促进校友对母校的支 持及为校友服务等方面,做了许多有益的工作。在学校80周年校庆期间,各地 校友会怀着深深的爱校之情,组织校友返校参加校庆活动,为母校赠送纪念品,捐钱捐物,更多的海内外校友为母校的发展献计献策。各地校友会努力探索在新 形势下校友会工作的路子,努力为学校的发展服务。如许多地方的校友会在学校的招生宣传、人才培养、科技合作方面,努力做了许多工作。四川校友会努力为 学校与成都市的合作牵线搭桥,在200112月校友聚会期间,学校主要领导率 队去成都,与成都市政府签订了市校合作协议并进行了项目介绍和洽谈。在江苏 校友聚会期间,安排时间由八达集团有关公司作了介绍进行洽谈。一些地方的校友会,通过编印校友工作简报(如北京、山西等地校友会〕,举办联谊活动等,努 力为校友之间、校友与母校之间的联系创造条件。有的地方校友会还根据不同类 型校友的特点和需要〈如老年校友、青年校友)开展活动。有的地方校友会为了 发挥离退休校友的余热,还兴办了以离退休校友为主体的经济实体,有的与学校 联系,争取办班(继续教育等〉,既增加了校友之间的联系,又为校友活动积累 经费创造条件。在各地校友会的组织建设中,一些地方的校友会已经注意到工作 人员的新老交替,对校友会工作人员进行了调整充实。一些地方的校友会,已经 进行了与原哈建大校友会的融合,如福建、海南、山西等地的校友会,湖北校友 会、哈尔滨校友会已开会实现了两校校友会的合并,北京校友会、吉林校友会也 正在积极酝酿两校校友会的合并事项。近年来,涌现了一批工作开展活跃的地方 校友会和热心于校友工作的积极分子。如原哈工大北京校友会、原哈建大吉林校 友会,都具有很强的实力和影响。北京校友会设立了校友活动基金,建立了“哈 工大校友网站,出版了校友通讯《南岗之友》。为适应青年校友的特点,还成 立了北京青年校友会,定期举行活动,受到青年校友的欢迎。原哈建大吉林校友 会在全省8个地区都有分会,组织健全,活动经常,对母校办学给予了很大支 持。在各地校友会中,还涌现出一批对母校有着深厚感情,无私奉献,热心于校 友工作的积极分子,学校在80周年校庆期间表彰的36位校友工作积极分子就是 他们中间的代表。同时,一批在各地有相当影响力的校友和一批民营企业家校友 也为各地校友会的活动做出了积极的贡献,提供了条件。在这里,我代表校友总 会对各地热心于校友工作,做出卓有成效贡献的校友们致以衷心的感谢! ^

()校内各单位日益重视校友工作,积累了许多好的做法

1.重视做好基础工作。如交通学院在建院5周年时编制了校友名录。建筑学院在80周年校庆时也编制了校友通讯录。交通学院于19951月成立了教育基金理事会,大部分理事均为校友,共筹集基金40万元,资助困难学生,效果良好。建筑学院为了加强校友工作,以前也成立过校友理事会。管理学院在政界、企业界、金融界等行业的知名校友较多,分布也较广,为加强同他们的联系,该院正积极筹备成立北京哈工大管理学院校友分会”、“深圳哈工大管理学院校友会等。

2.保持同校友的经常性的感情联系。一些学院、系和专业,平时通过组织校友返校,参加校庆、院庆、同班校友聚会,通过专业老师联系校友,过年、过节时向校友发贺卡,向校友寄送宣传资料等方式,加强与校友的联系。有的校友 家庭突遭变故,经济发生困难,同班校友组织捐助,使其感到校友之间的真情。

3.支持校友的学习提高,关心校友的事业发展。一些学院通过与校友所在单位合办工程硕士研究生班,接纳校友回校深造等方式,为校友在职继续学习提 供帮助,并通过为校友所在单位解决科学技术、生产经营管理等方面的难题,支 持校友事业的发展,从而加深了校友对母校的感情,密切了校友与母校的关系, 争取了校友对母校的支持。

4.充分发挥学院的科技与人才优势,通过举办研究生班,把一些有地位、有实力的人员吸纳到研究生班里来,从而发展了一批新校友,争取他们对学院和 学校的支持。如航天学院在北京、上海、深圳等地已办了 14个研究生班,不少部门的有一定发展潜力的负责同志都在研究生班中学习。学院既为他们继续深造 提供了条件,并产生一定的社会效益;又可以使其所在单位更加了解哈工大,为与学校的进一步合作打下了良好的基础。

5.把校友工作同学院的教学、科研、育人、成果转化等各项工作密切结合 起来,通过校友工作促进本学院事业的发展。计算机学院徐晓飞院长要求全院一定要千方万计、千言万语、千山万水、千辛万苦”地动员校友为学院的发展做 贡献。在这方面,不少学院也都有一些具有自身特点的做法,如聘请知名校友为 兼职教授、名誉教授、特聘教授;与校友所在单位开展广泛的科研合作和项目合 作;利用校友所在单位的条件组织学生进行教学实习、毕业设计和引进院士等拔尖人才;在招生宣传中充分依靠校友扩大哈工大的影响;鼓励具有经济实力的校 友在学院设立奖学金,进行捐资助学等等。如市政环境学院谈到,他们的院士引 进工作是与校友对母校的深厚感情转而形成的对母校的大力支持密不可分的。市 政、交通、建筑、土木等学院谈到,在吉林省,他们的校友具有很强的实力,通过争取他们的支持,为学校解决了不少难题。计算机学院谈到,在我国II界, 活跃着该学院的一批校友,具有很好的影响,为学院争取科研课题、863项目以 及建设重点实验室等,都发挥了积极作用。能源学院也谈到,能源大楼的改造与 重建,与校友的支持紧密相关。电气学院谈到,该院规格严格,功夫到家”优良学风的形成与保持,得益于工程院院士俞大光校友。为了准备本科优秀教学评 估,该院电气工程系主管教学的主任吴建强教授还专程赴京拜访俞大光校友和马 大猷校友。电气工程学院还谈到,他们特别注意通过海内外校友的关系,同国内外知名企业联合建立共建实验室,合作创业,西门子、中兴通讯等近10家国内 外知名企业已经或即将在该院设立冠名实验室或开展合作项目。

为了摸清校友的底数,学生工作处正在组织人员将77级以后的毕业生名录 (包括第一落脚点)输入微机〈1998年以后的信息已在当年输入完毕)。校档案馆更是先行一步,在馆长臧春香教授的主持下,工作人员克服种种困难,不讲 条件,不计报酬,现已将原哈工大1920年建校以来的学生名录输人微机(已输 入4万余人〉。校电视台为了加强对校友的宣传,除加强对各地校友活动的宣传 外,还开辟了《校友访谈》栏目,定期播放。校报编辑部开辟了校友之苑”专 栏,加强了对校友业绩和校友活动的报道。校八达集团从整合10万校友资源、 为学校发展服务的大局出发,积极支持校友工作,使校友总会的工作条件得到改 善。

人事、外事部门谈到,我校很重视对海外校友的工作,采取事业吸引、政策 倾斜、感情联系等方式,引进智力和人才,为学校发展服务。比如,为海外留学 人员评职称(授予资格),学校成立专门评审委员会对回国人员的职称随到随 评;邀请学有所成的海外校友回校讲学或开展合作研究;聘海外校友中的杰出者 为兼职教授或特聘教授;过年时向海外校友邮寄贺卡和《哈工大报》海外专刊; 校长、书记每次到国外访问都要看望当地校友,与他们晤谈。20003月,杨 校长率团到北美去访问校友。200111月,李生书记率团访问西欧,在英国与 留英校友20余人会面,并成立了哈工大留英人员校友会。由于积极开展工作, 现在,我校留学人员年回归率保持在707。左右。

在校友工作上,同许多兄弟院校相比,用我校创建世界知名高水平大学的目 标来要求,我们还存在许多差距,主要表现在:

(一)基础工作还不够扎实,校友的底数还不完全清楚,各地校友会的活动 还不平衡,组织建设尚待加强。据了解,清华大学现有海内外校友会150多个, 浙江大学有110多个,天津大学有100多个,他们在各地校友会的活动开展得十 分活跃,对学校的支持也很大。我校与他们相比,有的地方校友会活动开展得尚不 够活跃,有的地方校友会因老同志退下去而新人又接续不上,处于停滞状态。校友 总会在许多基础工作方面也正在起步。据了解,许多兄弟院校的校友会会刊已出了 好几十期,校友网站也办得很好,而我们还处在起步阶段。

()校内各院(系〉、部门的校友工作开展得还不平衡。个别单位,或者以工作 太忙、事情太多,或者以人手太紧、经费不足,或者以年头太久、难以联系为理由,对 校友工作存有一定的畏难情绪,还未将其摆到重要议事日程。

(三)面对新时期、新形势,如何做好海内外特别是海外校友工作,在校友工作 的内容、方式、渠道、条件等方面不断探索和创新,以不断提高校友工作的水平,收 到更多成效;如何与时俱进,开拓创新,奋发有为,扎实工作,我们还需深入地进行 研究和探索。

二、今后的工作设想

()进一步明确校友工作的目标定位,坚定做好校友工作的信心。我们把校友工作的目标定位在事业发展三个服务上,即以事业发展为工作目标,校友工作要努力为广大校友服务,为学校服务,为祖国的富强统一服务。这一“目标定 位,完全符合小平同志发展是硬道理的思想和三个是否有利于标准,完全符 合江泽民同志三个代表的重要思想。我们要努力按照邓小平理论和江泽民同志三个代表的重要思想来指导校友工作,坚持实践是检验真理的唯一标准”,坚持 解放思想,实事求是,与时倶进,开拓创新,坚定做好校友工作的信心。在21世纪科 学技术突飞猛进,知识经济已见端倪,我国已加人见10,改革开放更加深入的形势 下,要求高等学校要更加开放,更要加强同社会的联系。校友工作是高等学校的一 项永恒的工作。只要有学校的存在,就会年年产生大批校友,人数与日俱增,校友之 间、校友与母校之间的感情是纯真而珍贵的,这种感情联系的需求亦与日俱增,这 是社会生活的客观需求。校友之间、校友与母校之间的这种感情联系,与校友、母校 以及校友所在地区的事业发展紧密结合起来,就会转化为先进生产力,促进各方面 事业的发展,从而为中华民族的伟大复兴多做贡献。综观古今中外,特别是借鉴世 界发达国家高等学校加强校友工作的经验,我们更要坚定做好校友工作的信心, 努力克服各种困难,不断研究与应对校友工作中面临的问题,使校友工作持续发 展。

 

()积极支持各地校友会加强组织建设,建立起覆盖面更广的海内外校友网 络。工作基础比较好的,要进一步巩固提高;对工作基础比较薄弱的,要努力加强; 对尚未建立地方校友会的省会城市和直辖市,要充分依靠校友工作积极分子,把地 方校友会建立起来。在各地校友会建设中,要解决好领导成员的新老交替问题,原 哈工大和原哈建大校友会的融合与合并问题。要把年富力强、富于热情和奉献精神 的中青年校友充实到校友会中来。要本着二元一体,自愿协商,积极引导,顺其自 然的原则,积极鼓励各地原哈工大校友会同当地原哈建大校友会主动联系协商,力促其成;至于何时合并,应顺其自然,力求水到渠成,不可生硬勉强。对合并后如 何开展活动,希望各地校友会从当地实际出发,创造探索切实有效的办法。加强海 外校友会的建设,也是校友会组织建设的一个重点,上述精神,同样适用于海外校 友会。

 

(三)继续在加强基础上下功夫。要充分依靠校内各院(系〉、部处和各地校友 会,逐步建立校友信息库,搭建校友联络工作平台,为加强与校友联络奠定基础。要 努力办好哈工大校友网站和校友总会会刊《哈工大校友》,使其成为校友加强联 系、交流信息、联络感情的重要园地。要努力做好《哈工大校友》的订阅发行工作。

 

(四)加强与各地校友会的联系,协助各地校友会,团结广大校友,为当地经济 建设和社会发展服务,为母校的建设和发展服务,并加强校友之间的合作交流,为校友排忧解难。希望学校的有关部门(如研究生院、成人教育学院、科技处、学工处、教务处和院系等),为各地校友会提供更有利的条件,支持各地校友会多办实事。

()探索联系海内外校友的渠道,特别是与知名校友联系的渠道,强化校友的 母校情结,充分发掘校友与母校合作交流的潜力,支持学校的发展。通过组织和支 持校友与母校的合作交流,形成校友与母校互相支持、共同发展的局面。建立校友 们经常与母校加强联系的机制和规范。借鉴7778毕业20年,母校重相会”活 动的成功经验,要将毕业20年,母校重相会活动持续搞下去,同时,也欢迎毕业 10年、30年、40年的校友以及其他校友以小班、专业为单位回校聚会,以加强感情 联系。

(六)积极倡导与支持校友捐资助学,努力为学校的教育基金的设立与运行贡 献力量。这项工作亦应作为海内外各地校友会的一项重要工作内容。国内有的知名 大学的海外校友,在海外一些地区也设立了教育基金会,这一做法也值得我们借鉴。

()不断完善校内校友工作的网络,充分依靠全员力量开展校友工作,将校友 工作努力与各单位的工作有机结合、渗透,提高工作的实效性。

(八)加强校友总会内部建设,探索在社会主义市场经济条件下校友总会的运 行机制,提高人员素质,增强服务意识,提高服务质量和工作效率,努力把校友总会 办成校友服务部、感情联络部、信息交流部和校友资源开发部,办成校友之家。

各位校友,同志们,几年来,哈工大校友总会的工作虽然取得了一些成绩,但与 时代的要求、广大校友们的要求和学校的要求还有一定的距离。我们相信,这次大 会,一定能把我校的校友工作推向一个新的发展阶段,校友总会的工作一定能与时 俱进,开拓创新,开创新的局面。