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心系工大 情在威海 努力开创校友工作新局面

——威海校区校友工作综述 张少太 李 光

  2015年恰逢威海校区建校30周年之际,在校友总会的关心指导下,威海校区成立了校友理事会,并成功召开了第一次会议。

  我们按照学校提出的建设与世界一流大学相适应的高水平特色校区的总体部署,在哈工大校友总会“以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标,增进校友之间及校友与学校之间的联系,交流经验,沟通信息,加强合作,形成母校关心校友,校友关心母校,互相支持、共同发展的局面”宗旨的指导下,在校区领导和社会各界以及广大校友的大力支持下,本着“校友帮校友,校友帮母校,母校帮校友”的工作定位,充分发挥校友会和教育基金会两个平台的作用,校友和基金工作实现了快速发展,各项工作均取得了明显进步。

  一、领导重视,加强顶层设计,明确校友工作的地位、作用和任务,推动了校友工作的开展

  我们按照“校友会的作用是促进形成‘校友帮校友、校友帮母校、母校帮校友’的互相帮助与服务的工作内涵及形态”的定位,发动广大校友以及师生员工的力量,积极营造良好氛围,大力推动各项工作开展。校区多次召开会议研究如何进一步加强校友工作,从上到下一盘棋,凝聚共识,共同推进校友工作的氛围基本形成。

  2015年6月,为做好校友会工作,威海校区成立了由热爱、关心、支持威海校区发展建设的哈工大优秀校友组成的校友理事会,并邀请德高望重的杨士勤老校长出任名誉理事长,初步建立起了威海校区校友组织架构。2016年8月,为了让威海校区校友工作做实,在校友理事会下成立了校友组织与校友服务工作组、校企合作与创新创业工作组、宣传与培训工作组以及青年校友工作组4个工作组,努力把校友会打造成为校友终身教育的平台。

  2016年,哈工大副校长、哈工大(威海)校长徐晓飞利用出差之机分别与北京、广州、厦门、青岛、烟台、济南等地校友召开座谈会,希望校友与母校开展多种形式的合作,推动母校各项事业前进,帮助校友创业与职业发展。

  各地校友活动十分活跃,呈现了良好的发展趋势。

  二、抓校友会基层组织建设,逐步建立校友会组织交流与服务体系,校友与母校互动交流工作迎来新局面

  我们先后走访了北京、上海、深圳、重庆、福建、长沙、吉林、黑龙江、辽宁、南京、温州、宁波、青岛、潍坊、淄博、临沂、烟台等地的哈工大校友会和威海校区校友组织,向校友们介绍学校的发展变化,聆听各地校友的发展需求,完善各地校友会基本信息,为建立各地威海校区校友会做了大量的基础性工作。

  2015年哈工大北京校友会威海校区分会完成了换届工作,2016年11月成立了哈工大福建校友会威海校区分会,上海、深圳、青岛等地校友会也在筹备过程中。同时,广州、江苏、重庆、沈阳、大连、安徽、济南、潍坊等地的校友都在加强组织建设以及举办各种活动。通过加强各地校友会的组织建设,不断完善校友组织体系,凝聚广大校友的智慧和力量,为校友事业发展服务,为校区发展建设服务。

  主动服务校友的工作有序开展,为校友和校友的企业提供充分的科研服务、智力咨询服务和培训服务。2016年6月召开了哈工大校友创业俱乐部环保企业联盟对接会,为威海正棋机器人股份公司、北京哈泰克公司、上海泽世(国际)供应链管理集团、沈阳航天三菱汽车发动机制造有限公司等企业提供了相关服务支持。

  三、抓好校友工作网络建设,积极搭建信息交流平台,各地及各行各业校友组织不断健全

  在广泛征求意见和建议的基础上,我们参考了国内外知名大学校友会网站的功能,同时保持与哈工大校友总会网站相统一的风格,开通了哈工大(威海)校友会网站。同时,利用新媒体技术和互联网平台,在全国范围内按行业、分地区分别组织建立威海校区校友行业类和地区类微信群30余个,为校友间互动交流与信息共享提供方便。当前微信群成员累计人数达数千人,最活跃的汽车类行业微信群成员达1000人左右。另外,北京、上海、深圳、广州、大连、吉林、重庆、青岛等地区校友微信群已经建立起来。2016年《哈工大(威海)校友通讯》第一期和第二期编辑出版,很好地发挥了联络校友与母校的载体和媒介作用。

  四、以重大校友活动为牵引,搭建校友服务的平台

  一方面,通过校友系列主题活动,加强校友之间、校友与母校之间的联系与合作。成功举办了威海校区建校30周年纪念活动、哈工大北京校友会软件行业年会、校友“毕业10年、20年 母校再相聚”活动、哈工大校友创业俱乐部环保企业联盟回母校与老师进行科技项目对接以及“哈工大人与创业”论坛、就业创业导师聘任、校友主题报告等系列活动。另一方面,校友返校聚会活动日益频繁并逐步成为常态。既有讲座交流,也有捐款捐物,形成了校友返校活动的规范。如:1988级校友组织了带子女重返校园活动,向孩子们讲述当年父母在学校学习和生活的情况,聆听老师讲解如今学校的发展以及学校的综合实力。2001级汽车、热动、计算机、信息、管理等专业校友返校参加毕业10周年活动,返校期间组织了师生座谈会、游览校园、参观实验室、师生联谊等各类活动。上述系列活动加强了校友与校友、校友与母校之间的联系,增进了了解,深化了友谊。

  五、积极响应国家政策,教育发展基金工作成效明显

  2009年10月,国家财政部、教育部联合下发了《中央级普通高校捐赠收入财政配比资金管理暂行办法》的通知,为教育发展基金工作的开展提供了良好的契机。校区基金工作在校本部基金会的指导下,各项工作也在日趋规范。陈明亮校友捐款100万元设立了“最有影响力毕业生”奖学金,吴庆龙校友捐款30万元设立了“格凌助学金”,校友理事会理事王振滔通过王振滔爱心慈善基金会每年向学校捐款100万元设立了“爱心接力计划”助学金。这些奖学金和助学金的设立极大地调动了学生的学习积极性,在学生内心深处播下了爱的种子。此外,景晓军校友个人捐款50万元、宋森华校友捐款20万元、李海鹰校友捐款15万元,用于威海校区丁香园(校友园)的建设。该园的建成,不仅大大改善了校园文化环境,对广大师生员工也产生了积极的影响。朱彤等校友也捐款20万元支持校园建设。其他校友也积极捐物助力学校发展,于长清校友捐赠89万元特斯拉轿车1部用于学校新能源汽车的研究,赵建等校友捐赠江淮电动轿车1部用于汽车学院学科建设等。北京校友会、青岛校友会、江苏校友会、温州校友会等也纷纷为校区发展建设捐款,充分体现了广大校友的爱校情怀。在校区成立30周年之际,校区还启动了“爱校行动——向教育基金会捐款活动”的倡议,全校师生员工累计捐款近40万元。

  威海校区的校友工作与教育基金工作起步晚,工作中存在的不足还较多,需要改进的地方也很多,我们将在校友总会和教育发展基金会的指导下,按照学校的总体要求,以服务为宗旨,加强校内外校友组织建设,进一步发挥校友会“校友帮校友、校友帮母校、母校帮校友”的作用,以“心系工大,情在威海”为感情纽带,搭建校友活动平台,继续加强校友基础信息采集工作,完善校友信息化建设,更好地为校友服务、为学校服务。