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弘扬马祖光精神 深化校友工作为学校发展建设贡献力量

——在2004年海内外校友工作研讨会上的报告
 
作者:哈工大校友总会  顾寅生
 
  各位校友,各位同志:
  自2002年10月学校召开哈工大第一次海内外校友工作研讨会以来,我校各项工作又有了新的进展。特别是2004年4月18日由我校牵头自主研制的“试验卫星一号”的成功发射与圆满完成任务,2004年9月以来全国广泛开展的对马祖光院士先进事迹的宣传与学习,使全体哈工大人备感自豪,深受鼓舞,进一步增强了广大校友、师生员工的凝聚力,同时也给校友工作提供了巨大的动力。下面,请允许我代表校友总会作如下报告。
哈工大校友总会常务副会长顾寅生作校友会工作报告
 
  一、两年来校友工作的基本情况  两年来,我们继续认真贯彻校党字(2001)24号文件(即《哈尔滨工业大学关于加强校友工作的若干意见》)精神,坚持落实“以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以交流合作为渠道,以事业发展为目标,营造学校关心校友,校友热爱母校,互相支持、共同发展的局面,使校友工作更好地为校友服务,为学校的发展建设服务,为祖国统一富强服务”的校友工作思路,在学校党政的正确领导与各院系部处及海内外各地校友的共同努力下,我校校友工作在原有基础上有了进一步发展,呈现出健康发展的良好态势。两年来,我们所做的主要工作是:
 
  (一)       校友总会工作得到加强,在围绕中心、夯实基础、服务校友等方面做了许多工作
  1. 初步建立了校友数据库。通过多种渠道,了解、收集校友有关信息,按照学术界、教育界、企业界、军政界等界别,初步收集、掌握了一大批校友的有关信息,补充、充实了《哈工大院士校友名录》,整理出了《从哈工大走出的百名大学校长、书记》名录,同时整理编印了校友总会重点联系的千余名校友名录,为校、院两级领导提供重点联系校友的“联络图”。
  2. 加强组织建设。在校内,建立了部处和院(系)的校友工作网络,校友总会办公室(校友工作办公室)经常与他们保持联系,协调工作。在校外,协助各地充实、调整或组建了地方校友会。两年来,海内外校友会(或联系点)已增加到96个。其中,为了便于整合行业的校友资源,加强交流与合作,一些以行业为主的地区校友会也应运而生。自去年开始,应届毕业生在离校前有的也按地区成立了校友会。2004年,经校友总会倡导,各毕业班又确定了小班联系人名单,为日后加强联系,形成校友联系网络建立了基础。
  3. 积极参加各地校友活动,加强与各地校友会的联络与交流。两年来,我们参加了北京、四川、深圳、珠海、广州、福建、吉林、广西、西安、兰州、云南、贵州、新疆、牡丹江、鹤岗、大庆、秦皇岛、沈阳、大连、天津、江苏、苏州、南昌、济南、烟台、青岛、石家庄、郑州等地校友的活动,向校友们介绍学校和校友工作情况,增进了感情联络和互相了解,并与一些地方的校友会探讨了关于学校与所在地方交流合作问题。
  4.       积极参与学校中心工作,努力为学校发展服务。如:
  (1)2003年支持福建校友会促进哈工大与福建省交流合作。参与策划并参加了由学校主要领导率领的代表团赴福建商谈校、省合作事项,签署有关协议。2004年积极支持福建校友会促进学校参加福建省“项目成果交易会”,取得较好效果。积极支持四川校友会探讨和争取省校合作的工作。
  (2)2003年11月,在载人航天工程首次圆满成功以后,积极参加了党委组织的由校报、校电视台和校友总会组成的载人航天校友采访组,赴北京、酒泉卫星发射中心、江阴远洋航天测控基地,对奋战在载人航天第一线的哈工大80余位校友进行了单个或集体采访,校报组织采写稿件,连续发表,使师生受到切实的爱国爱校爱航天的教育,同时增强了学校与航天校友的联系,扩大了哈工大的影响。
  (3)组织各地校友会积极参与招生宣传工作。特别是在去年“非典”期间,学校不能派出赴各地的宣传人员,校友总会向各地校友会发出通知,邮寄招生宣传材料,各地校友会采取多种方式参与招生宣传工作,收到很好效果。
  (4)组织各地校友研讨“哈工大精神”。2003年6月,我们向各地校友会邮寄了时任校党委书记李生对《与时代脉搏共振,与祖国发展同行--试谈“哈工大精神”的形成与发展》一文的批示、学校关于“哈工大精神”研讨的安排意见及《与时代脉搏共振与祖国发展同行》文章,各地校友会纷纷组织了研讨。
  (5)组织校友代表参观了2004年4月18日在西昌卫星发射中心发射的由我校牵头自主研制的“试验卫星一号”的现场发射,吉林、北京、四川、深圳等地校友代表制作大幅庆贺标语悬挂在西昌市中心的宾馆楼上,为发射增添了喜庆气氛,其间,还组织了校友工作经验交流与地方校友会之间合作探讨的交流会。
  (6)积极参与本科教学质量评估准备工作的“毕业生质量调查”工作,提供有关校友信息,并参加了由高教所牵头的对毕业生质量调查的立项课题,到北京等地对毕业生质量进行调查。
  (7)组织校友认真学习马祖光院士。2004年8月,校友总会向各地校友会发出了《关于学习马祖光院士的情况通报和在校友中开展学习马祖光院士活动的建议》,向各地校友传达了中央领导同志关于宣传学习马祖光院士的有关精神,预告了宣传马祖光院士活动的大致日程安排,提出了在校友中学习马祖光院士的建议,提出了学习马祖光院士要同弘扬“哈工大精神”结合起来,同支持母校创建世界知名高水平大学结合起来,同促进校友事业发展结合起来。通过学习马祖光院士,使校友们进一步振奋了精神,增强了凝聚力。
  (8)组织校友为在校大学生讲座,进行生动的思想政治教育。如请酒泉卫星发射中心原副主任刘庆贵少将,总参二部有突出贡献专家孙锦云等校友为学生作有关载人航天的报告,在学生中产生非常好的反响。
  (9)2003年,积极参与了国际合作处主办的北美留学人员网上招聘会工作。积极组织沈阳的哈工大校友参加了哈工大授予爱尔兰总统玛丽·麦克利斯名誉博士的授予仪式。
  (10)“非典”时期,严格执行学校规定,成立了“抗非”工作小组,坚持工作。先后向全国各地校友发出慰问信,表达了学校对广大校友的关怀惦念之情。同时,组织办公室人员对在“非典”时期坚守在工作岗位的学校医务人员、保卫人员进行慰问,并向他们赠送了《哈工大校友》。
  5. 积极协助各院(系),组织了“毕业20年,母校重相会”活动和其他校友返校聚会活动。两年来,我校79级、80级校友共有46个小班、约1150名校友分别于2003年、2004年返校聚会,2003年6月,79级哈市校友回校聚会,代表79级向母校捐赠了“79学子林”,并发出了“校友们要为母校做贡献”的倡议书。80级一系、二系、九系校友于2004年返校时也为母校植树并建立了纪念碑石。一些海外校友为了参加聚会,特意专程回到母校。在聚会期间,校友们共叙师生情、同窗情、母校情,畅谈成才志、创业志、报国志,校友们看到学校、学院和专业20年来的巨大变化深受鼓舞,昔日的老师们看到同学们20年来取得的成绩亦非常振奋。现在,学校和各院、系都把“毕业20年,母校重相会”活动作为“团结联络校友,激发爱校热情,振奋师生精神,凝聚校友力量,加强合作交流,共创事业辉煌”的有利时机,认真做好这项工作。两年来,除了79级、80级毕业生返校聚会以外,还有毕业或入学10年、30年、40年甚至50年的校友返校聚会(或在其他地方聚会),江苏老校友自发组织起来回母校,都收到了很好效果。
  6. 编辑出版了4期《哈工大人》,质量不断提高,影响不断扩大。校友总会与校报编辑部密切配合,由校报主编担任主编的原《哈工大校友》,自2003年下半年开始,更名为《哈工大人》,作为系列丛书,由哈尔滨工业大学出版社正式出版。两年来,已正式出版了1期《哈工大校友》,3期《哈工大人》,共117万余字,现在每期印刷7000余册,在校内外和广大校友中广泛发行。据反映,《哈工大人》受到了校内师生员工、海内外校友和社会有关人士的欢迎和好评,进一步扩大了哈工大在海内外的影响,成了全面反映学校建设和校友成就,使师生员工和广大校友全面地了解学校,凝聚人心、鼓舞士气、团结奋斗的不可或缺、其他东西难以替代的刊物,也成了对在校大学生进行思想教育和素质教育的生动教材,同时,《哈工大人》也成了学校与社会加强联系,全面宣传哈工大的一个高层次平台。
  7. 哈工大校友总会网站在广泛交流信息、联络校友方面,发挥了积极作用。在学校八达集团及工大首创科技股份有限公司的大力支持下,我们于2002年创办了哈工大校友总会网站。两年多来,哈工大校友总会网站及时发布校内要闻,校友信息,交流各地校友工作情况,在交流信息、联络校友方面发挥了积极作用。在哈尔滨校友会的支持下,校友总会网站的设施不断得到改善,现已把新购的服务器放到学校网络中心,网站功能将不断增加,将逐步满足校友们的需求,使其作用得到进一步发挥。
  8. 对校内各院(系)的校友工作进行了调查研究。为进一步贯彻落实校党委[2001]24号文件《关于加强校友工作的若干意见》精神,努力实现我校校友工作“事业发展”和“三个服务”的目标定位,校友总会和校友工作办公室于2003年10月向各学院发出了《关于校友工作的调研提纲》,并于当年11月至12月组织办公室人员先后深入到各学院,对两年来各院开展校友工作的情况进行了一次认真的调查,同时听取了各学院对校友总会和校友工作办公室的意见和建议,并写出了详细的调查研究报告,为加强和改进校友工作做了基础性工作,为促进我校全员校友工作的开展起到了积极的促进作用。
  9. 做好联络校友、服务校友的日常工作。每个月我们向各地校友会邮寄校报140份;每学期我们向各地校友会和重点联系的校友邮寄《哈工大人》1千余本;元旦以前,我们向各地校友会和重点联系的校友邮寄新年贺卡1千余张,加强与校友们的感情联系。平时,做好校友们的来访、接待和电话咨询工作,为寻求科技成果与合作交流的校友做好接待工作。在2003年,校友总会先后接待了福建、陕西、吉林、厦门等省市的校友,陪同他们考察了学校的14个公司和18个高新技术项目,为校友与学校的合作牵线搭桥。每年高考前,耐心接待校友,回答关于高考有关问题的咨询;分数公布后,在录取前,尽量为报考哈工大的子弟做好服务工作。有些老校友来电话寻找几十年前同班同学的下落,我们也尽力多方予以查询,给予答复。校友总会工作人员不断树立为校友服务的意识,争取把校友总会办成“校友之家”。
  (二)各地校友会在联络校友、沟通信息、加强交流合作方面发挥了积极作用。
  两年来,各地校友会在组织建设上有所加强,除了新成立的青海省、云南省哈工大校友会以外,一些地市校友会陆续成立,如温州、绵阳、德阳、鹤岗等地校友会。同时,一些行业校友会和应届毕业生地区校友会也相应成立。管理学院在北京、深圳、吉林、哈尔滨等地校友比较集中,为便于今后的联系和工作的开展,他们拟在这些城市成立管理学院校友分会。现在,管理学院哈尔滨校友分会已经成立。一些地方的校友会人员进行了充实调整。四川、吉林、江苏、大连校友会都建立了自己的网站,加拿大大多伦多及加东地区校友会李一凡校友自己出资建立了哈工大校友会北美网站,现已开通(试运行)。北京校友会编印了校友工作简讯,吉林校友会编印了吉林校友通讯,广东校友会编印了哈尔滨工业大学广东校友报,对联络校友、交流信息起到了积极作用。
  两年来,北京、四川、江苏、吉林、福建、苏州、大连等地校友,都举行了校友联谊活动。特别是北京校友会于去年年底举办的为载人航天校友庆功、为李昌老校长祝寿等活动,规模很大,气氛热烈,数十个地区校友会发去祝寿贺电,充分显示了哈工大人的凝聚力。北京青年校友会举办的一年一度的登山活动,四川校友会举办的校友沙龙活动等,都很有特色。在2003年间,许多地方校友会都组织了关于“哈工大精神”的研讨,北京、四川、湖北、山西、珠海、烟台地区校友会及刘忠德、刘庆贵、张钟庆、左连升等校友都寄来了对“哈工大精神”的研讨意见,热情洋溢的语言,对“哈工大精神”表述的各抒己见,充分体现了校友们对母校的热爱。自2004年9月以来,各地校友会开展了学习马祖光院士的活动。北京校友会在编印的《哈工大北京地区校友会工作简讯》中,转发了校友总会发出的《关于学习马祖光院士的情况通报与在校友中开展向马祖光院士学习活动的建议》,组织校友收看中央电视台播放的马祖光院士事迹报道,并组织了“马祖光院士先进事迹报告会”,李昌老校长到会并在会上作了“学习马祖光,要落实到行动上”的发言。四川校友会组织校友收看了中央电视台关于马祖光院士先进事迹的报道,并进行座谈。广州、烟台等地校友纷纷来电来稿,谈学习马祖光院士的感想,决心以马祖光院士为楷模,为母校争光。不少校友撰写学习马祖光院士的文章。
  关心热爱母校,加强合作交流,为母校的发展多做实事,一直是海内外校友的心愿。许多校友为此做了大量工作。福建校友会积极谋划,促成了哈工大代表团于2003年8月访问福建,福建省省长卢展工校友会见了哈工大代表团,时任党委书记李生代表学校与福建省签署了校省合作协议,并商谈合作办学事项。经福建校友会及时沟通信息,我校组团参加了福建省项目成果交易会。景瑞副校长出席了开幕式,福建省省长卢展工校友莅临我校展位了解参展情况,我校多项高科技项目引起各地企业家广泛关注,有的项目签订了合同或合作协议。四川校友会积极谋求母校与四川省的全面合作,积极分析四川省经济社会发展需求和哈工大的科技优势,努力牵线搭桥。吉林省校友会及许多校友为哈工大与一汽集团和建筑行业的合作做了许多卓有成效的工作。
  为使母校招到高质量的学生,许多地方校友会都积极参加招生宣传工作。特别是2003年,由于“非典”,学校不能派人外出,校友总会把招生简章和有关宣传材料邮寄到各地校友会以后,校友们通过各种方式开展宣传工作。如:安徽校友会秘书长徐子敏设法在《安徽日报》、《新安晚报》等媒体上发布“哈工大大幅增加在皖招生名额”新闻;大连校友会秘书长王宝昌等亲自到各重点中学,与校长面谈,并送去招生宣传材料;内蒙古校友会秘书长初绍军,联系到自治区电视台,连续几日在黄金时段卫视频道播放哈工大招生宣传专题片;河南校友会郭争鸣校友与省电视台联系,连续5天在科技频道播放哈工大招生宣传专题片;吉林校友会在秘书长迟长生的组织下,发动40余位校友在吉林为学校做招生宣传,并给吉林各中学和全国63个大型水电厂以及关心教育的重点大型企业的负责人邮寄了《哈工大招生信息》;福建校友会会长陈云存、副会长赵善禄、秘书长顾泉佩组织省内各地方分会20余位副秘书长到重点中学及自己的中学母校为学校进行招生宣传;四川校友会在“天府哈工大”网站上发布哈工大招生信息,并发动校友广泛宣传。在今年的招生宣传中,各地校友会对哈工大派出的招生宣传人员热情配合,做了许多工作,使宣传招生的同志深深体会到校友们对母校的真挚感情。
  现在在海外的广大校友,有着一片对祖国、对母校热爱的赤诚之心,他们虽身在海外,仍密切关注着母校的发展,竭诚地愿为母校的发展献策出力。有的回母校进行学术交流,有的为母校提供多种信息,有的为所在单位与哈工大合作交流尽心出力,许多海外校友为哈工大走向国际化,办成研究型大学贡献力量。我校在加拿大大多伦多及加东地区,能联系上的校友有200多人,该地区的哈工大校友会(HIT-GTA)有一支素质好、热情高的执委会队伍,他们在强化与母校的联系,凝聚校友的力量,为校友提供一个互助网络的机会,扩展哈工大在海外的声誉方面,发挥着积极的作用。2003年,当他们得知母校要在北美留学人员中进行网上招聘时,主动地通知、联络哈工大在北美的校友,参加并关注网上招聘会。他们对母校出访加拿大的代表团,像亲人一样热情接待,周到安排,充分体现了海外校友对母校的深情。
  (三)校内以学院(系)为主体,打实基础,坚持结合,校友工作广泛开展
  两年来,校内校友工作以学院(系)为主体,注意做好基础工作,加强与校友的感情联系,坚持校友工作同教学、科研、育人、成果转化等各项工作的密切结合,使校友工作变为各单位事业发展的迫切需要,为事业发展服务,保证了校友工作持续发展。在这方面,各学院(系)创造了许多好的做法,概括起来,主要有:
  1.建立校友数据库,编写校友名录,建立校友联系网络。建筑学院在做了大量调查了解和核实工作的基础上,编印了新的校友录。能源学院、计算机学院等把知名校友录入学院网站。特别是在准备本科生教学质量评估中,各学院都对校友情况认真调查,把成就突出的校友作为学院的“品牌”进行宣传。
  2.加强感情联络。许多学院、系和专业通过热情接待校友返校,组织“毕业20年,母校重相会”活动,利用校庆、院庆邀请校友回校,新年、春节向校友邮寄贺卡,向校友送发学院宣传资料等多种方式,加强同校友的感情联系。管理学院还自制了邮政有奖贺年卡邮寄给各地校友。土木学院领导或教师出差,都把与当地校友联系、看望老校友,作为一项重要任务。
  3.充分利用校友的智力资源,聘请海内外知名校友为兼职教授、兼职博导,鼓励他们回校讲学、合作开展研究,并通过海外校友加强与国际知名高校的联系。理学院、环境学院经常请国内外有影响的校友回校讲学,在航天学院聘请的140名兼职教授中,有70%是校友。
  4.通过校友支持,同校友所在单位开展科研合作,争取科研课题,或联合建立实验室。机电学院与校友建立了广泛的合作关系,有效地促进了学院和校友事业的发展。交通学院通过校友与全国交通系统及一些城建系统建立了较广泛的合作交流关系,在促进院内外事业的共同发展上发挥了重要作用。计算机学院积极发挥校友在我国计算机领域的重要影响,为学院争取科研项目。在我校,有的学院年科研经费超过亿元人民币,其中不乏校友的支持;电气工程学院建立的中外合作实验室已达12个,其中也不乏校友的努力。
  5.充分利用校友单位的条件,合作办学,联合培养学生,为学生提供教学实习基地。一些学院通过与校友所在单位合办工程硕士研究生班,为校友继续学习提供帮助,并与校友单位联合培养研究生。土木学院、机电学院、电气学院、交通学院、环境学院等与在北京地区的一些建筑单位、长春一汽集团、吉林交通部门以及大庆石化企业单位,都建起了合作关系或实习基地。
  6.充分利用校友的教育资源,对在校大学生进行德育和素质教育。航天学院利用“神舟”五号发射成功之机,组织“航天魂”活动,邀请多位校友为学生作报告。计算机学院为见证哈工大对我国计算机科学技术发展所做出的重要贡献,激励在校学生,目前正在组织人力编写院史,并把校友的业绩作为一项重要内容。电气学院正在总结学院发展成长的历史,计划在85周年校庆时,推出一批老校友照片展,弘扬学院的传统。能源学院把杰出校友作为院史的重要组成部分,整理出这些校友的宣传材料在院会议室展出,以此激励在校学生。环境学院针对暖通专业学生专业思想不稳定情况,请校友作专业发展前景的报告,使学生受到教育。
  (四)领导重视,多方配合,全员校友工作局面开始初步呈现
  全校同志不断增强关于校友的资源意识,把分布在海内外的校友看作是强国强校的重要的人才资源库,看作是学校重要的“品牌”资源、育人资源、教育资源、智力资源、产业资源、媒体资源、财力资源、精神资源以及学校与社会广泛联系的社会关系资源,看作是学校发展建设值得信赖的重要依靠力量,大家关心校友工作,在全校开始初步呈现了学校各级领导认真重视,专职队伍尽心尽力,各职能部门积极支持,院、系、专业教师广泛参与,各地校友会热心工作的局面。
  学校党政领导十分重视校友工作,利用出差或出国的机会看望当地校友,与校友们座谈,积极参加地方校友会活动,并热情接待返校聚会的校友。2003年12月,学校主要领导赴京参加了北京校友会组织的为载人航天校友庆功,为李昌老校长祝寿的活动。学校领导及时地研究地方校友会提出的关于合作交流的问题并做出指示,采取措施。校友总会名誉会长杨士勤教授从校长岗位退下来以后,仍然十分关心校友工作,安排时间参加一些地方的校友活动,广泛联络校友,使校友们深受鼓舞。
  两年来,校友工作一直受到学校各职能部门的支持,各部门从各自部门特点出发,增强校友意识,积极参与并支持校友工作。仅以宣传工作为例,校报开辟“校友之苑”专栏,加强对校友的采访和校友工作的报道,校电视台设立校友访谈节目,校图书馆信息部电子阅览室经常搜索发布校友信息。据不完全统计,两年来在校报、电视台、校园网和校友网站上发布的有关校友的信息1千多条。八达集团、大学科技园及哈尔滨校友会对校友总会大力支持,使校友总会办公条件大为改善,基本实现了办公自动化。
  自学校党委文件《关于加强校友工作的若干意见》发布以来,我们在全员校友工作上做了一些探索,初步取得了一点成绩。2003年9月,在第十次全国高校校友工作研讨会上,我校代表所作的“全员校友工作初探”的发言,受到与会人员的好评。经投票,哈尔滨工业大学校友总会被评为全国高等学校校友工作优秀单位。
  两年来,我校校友工作虽然取得了较好进展,但同一些工作做得好的兄弟院校比,同创建世界一流大学的目标对校友工作的要求比,我校校友工作现在仍然处于打基础阶段,还存在不少差距,主要表现在:
  (一)基础工作仍不扎实,对校友的底数仍摸得不清,特别是对各行各业有成就校友的底数摸得不清,各行各业、各种类型校友的数据库亟待完善。
  (二)各地区、各院(系)的校友工作发展不平衡,有的省会城市,由于新老交替没解决好,校友工作处于停顿状态;有的学院(系),由于认识等原因,校友工作尚不到位。
  (三)海外校友工作,仍是一个薄弱环节,同国际化办学的要求还很不适应。
  (四)面对新时期、新情况,如何探索校友工作的新领域,探索校友工作的内容、方式、渠道,以达到学校与校友加强交流合作,互相支持、共同发展,我们还是刚刚起步,还有许多工作要做。
  二、弘扬马祖光精神,深化与创新校友工作,为学校发展建设贡献力量
  2004年以来,我们一直被马祖光院士的先进事迹所感动。马祖光院士是我国知识分子的楷模,是全体哈工大校友和师生员工的骄傲。马祖光院士集共产党人的优秀品质、中华民族的传统美德与改革创新的时代精神于一身,以其大公无私的思想品格、高尚的精神情操、严谨的治学态度、严肃的学术道德和特殊的人格魅力,为我们竖立起一座精神丰碑。浓缩着“哈工大精神”的“马祖光精神”,是我们做好包括校友工作在内的学校各项工作的一个强大动力。在校友工作中,我们特别要学习马祖光院士的那种淡泊名利、无私奉献、执著事业、勇于创新的精神和对国家、对学校、对同事和学生、对亲友的那份真情,紧紧围绕创建世界知名高水平大学的奋斗目标和学校的中心工作,不断深化与创新校友工作,以凝聚海内外校友和师生员工的力量,共创事业辉煌。
  我校校友工作的今后设想:
  (一)进一步明确校友工作的“目标定位”,坚持“以事业发展”为目标和做到“三个服务”。要紧紧围绕本科生教学评估、“985工程”二期建设,围绕学校建设高水平研究型大学和办学国际化的思路,不断深化与创新校友工作。今后,校友工作要着重在发动海内外校友为母校“引才”和“引财”上下功夫,即充分依靠海内外校友为母校举荐、引进高层次的拔尖人才,为母校募集教育发展基金。坚持“有为有位”,在不断为学校建设、校友事业发展有所作为中,不断提高校友工作的地位,从而争取各方面的更多重视,形成良性循环。
  (二)求真务实,继续在夯实基础上下功夫。要重点做好3方面工作:一是充分依靠各院(系)和各地校友会,不断充实和完善各院和学校两级校友数据库,特别是对各行各业做出优秀成绩和重要贡献的老校友和中青年校友要把底数搞清,建立起联络网络;二是不断充实、加强海内外各地校友会的建设,对组织不健全、活动开展处于停滞状态的,校友总会要加以协助,依靠各地热心于校友工作的积极分子,使各地校友会均衡发展;要进一步做好原哈工大与原哈建大校友会的融合工作;三是进一步完善校内校友工作网络,纳入各部门、各院系工作日程,争取校友工作的更大实效。
  (三)充分整合校友资源,加强交流合作,促进共同发展。学校各有关部门,各院(系)紧密结合本单位情况,都有许多工作可做。特别要拓展校友工作为学校中心工作服务的领域。针对我校在校大学生中家庭经济困难的同学占20%,政府和学校采取很多措施,仍有不少经济困难学生没有从根本上解决困难的状况,采纳一些校友的建议,校友总会倡导设立了“校友爱心奖学金”,提出了《关于设立‘校友爱心奖学金’的若干意见》,王树国校长也发出了《关于设立‘校友爱心奖学金’给校友们的信》。设立“校友爱心奖学金”,既是在经济上对在校贫困大学生的资助,使他们顺利完成学业,也是激发校友爱校热情,凝聚校友力量的一项有意义的活动。在我们与校友接触中,许多校友提出,希望学校给校友们提供一个回报母校的机会和渠道。我们不妨从“校友爱心奖学金”开始,把校友“关心母校、回报母校”的事情不断做大、做好。2004年,我们的老校友黄振声、张毓芬夫妇已个人捐资2万5千元,资助在校贫困大学生,为校内教职工和广大校友带了一个好头。截至11月底,校友李永江所在单位核电秦山联营有限公司已为“校友爱心奖学金”捐助人民币10万元,哈尔滨新中新电子有限公司总裁、校友宁爱华个人捐助10万元,哈尔滨锅炉厂有限责任公司袁启鸿等校友个人捐资4600元,校友杜松岩个人捐资2000元……。深圳校友会已召开了校友爱心奖学金启动大会,北京、吉林、大连等地校友会也开始启动。我们希望海内外各地校友会及各院(系),广泛发动校友参加这一活动,为经济困难的同学献一份爱心。 帮助母校解决办学中的难题,帮助经济贫困学生渡过难关,顺利完成学业。
  (四)适应我校创建高水平研究型大学,开放式、国际化办学的需要,加大海外校友工作的力度。我们要将这一问题作为一个专题加以重点研究,集中多方面力量,集思广益,争取把海外校友工作往前推进。
  (五)校友工作在组织形式、工作内容、工作方式上不断创新。校友工作要从在校生抓起,加强对大学生的爱校教育。要从毕业生抓起,工作前移,使毕业生一开始工作就和学校保持密切联系。要根据不同行业、不同层次、不断年龄段校友的实际需要,采取相应的组织形式和活动方式,如在各个地区按行业聚合校友资源,组织校友活动,或按年龄段,组织校友活动,等等。在这方面,我们要从各地实际情况和实际需要出发,不断深化与创新校友工作,使校友工作更富有成效。不同地区的校友会,有着不同的特点和资源优势。我们提倡不同地区校友会之间加强合作交流,以更好地整合校友资源,做到优势互补,联合起来做点事情。
  (六)为校友做好服务工作,进一步增强哈工大的凝聚力。要继续做好“毕业20年、母校重相会”活动的组织与接待工作,做好毕业或入学10年、30年、40年的校友返校聚会的接待。母校永远是校友们的精神家园,要让校友们感受到回家的温暖。作为母校或者学院,要像父母对待子女一样,希望他们“常回家看看”,对他们要一视同仁地热情接待。在平时的工作中,要竭诚地为校友服务,对校友的继续学习、事业发展、子女上学等问题,多多给予关心、尽力帮助。特别是正在创业时期的青年校友,对他们遇到的难题,我们更要给以更多的关心和帮助,使他们事业有成。通过我们艰苦细致的工作和热忱服务,来不断营造“母校关心校友、校友热爱母校,互相支持、共同发展”的局面。我们要把功夫放在经常性的工作上,多多加强感情联系,多帮助校友排扰解难,加强同校友的交流合作,最后达到双赢的效果。
  (七)深化全员校友工作,保证校友工作持续发展。要用科学发展观来指导校友工作,坚持以人为本,使校友工作全面、协调、持续地向前发展。今后要重点做好3方面工作:一是加强领导。建议学校党政领导中要明确有现职领导分管校友工作,加强对校友工作的领导和指导,认真学习国内外知名大学校友工作的经验,在校友工作的领导体制、机构、工作机制上有所创新,使之不断适应学校发展形势的需要;二是继续加强校友总会内部建设,提高人员素质,增强服务意识,提高服务质量和工作效率,努力把校友总会办成校友服务部、感情联络部、信息综合部和合作交流部,办成“校友之家”。三是不断完善校内校友工作网络,充分依靠全员力量开展校友工作,将校友工作努力与各单位的事业发展有机结合、渗透,提高工作的实效性。建议学校要把“能否整合校友资源为本单位事业发展服务”的业绩,作为检验院(系)、部(处)领导班子执政能力的一项指标,对干部加以要求,以保证全员校友工作落到实处,持续发展。
  (八)加强理论研究,创新校友文化。校友工作,实质上是做人的工作,是做以校友为主体的人的工作。做人的工作,有其自身的规律;做以校友为主体的人的工作,更有其自身特殊的规律。校友文化,是大学文化的重要组成部分,有其自身的丰富内涵和特殊作用。新时期校友工作有许多新情况、新特点,不同地区、不同行业、不同职业、不同层次、不同年龄段的校友也各有其特点,校友工作的内容、方法、渠道,等等,有许多问题需要我们去研究。校友工作是一门学问,作为中国高教学会的一个分支--中国高等学校校友工作专业委员会于去年已正式成立,哈尔滨工业大学是常务理事单位。我们要加强理论研究,不断提高校友工作水平;要营造浓郁的校友文化氛围,加强对校友文化的研究并不断创新,丰富哈工大大学文化的内容,使校友文化更好地融入大学文化之中,发挥其应用的作用。
  各位校友、同志们,以上是校友总会两年来工作情况的汇报和今后工作的设想,欢迎大家讨论和批评指正。我们相信,通过这次海内外校友工作研讨会,集思广益,在校内外同志的共同努力下,我校的校友工作一定能够与时俱进,不断深化与创新,开创一个新的局面,为我校创建世界一流水平大学贡献力量。