哈尔滨工业大学校友总会章程(试行)

发布:2013-03-30 02:15:21

第一章 总 则


  第一条 本会定名为哈尔滨工业大学校友会(Alumni Union of Harbin Institute of Technology,简写:AUHIT)。
  第二条 本会是由哈尔滨工业大学校友自愿结成的全国性、联合性、非营利性社会组织。
  第三条 本会的宗旨:加强校友之间、校友与母校之前的联系和团结,继承和发扬哈尔滨工业大学的精神和优良传统,服务校友,服务学校,服务社会。
  本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
  第四条 本会接受业务主管单位工业和信息化部、社团登记管理机关民政部的业务指导和监督管理。
  第五条 本会会址设在黑龙江省哈尔滨市。

第二章 业务范围


  第六条本会的业务范围:
  (一)加强校友间、校友与母校间的联系,增进友谊,凝聚力量;
  (二)开展校友联谊活动,搭建合作、交流、发展平台;
  (三)宣传哈工大和哈工大人,弘扬哈工大精神和文化传统;
  (四)服务和指导地方校友会建设,支持校友事业发展;
  (五)促进校友为国家建设和母校的发展做贡献。


第三章 会员


  第七条 本会的会员种类:个人会员
  第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
  (一)拥护本会的章程;
  (二)有加入本会的意愿;
  (三)在哈尔滨工业大学及其前身(包括哈尔滨建筑大学)学习过的学生及工作过的教职工。
  第九条 非本会会员而对哈尔滨工业大学的建设和发展做出较大贡献者,经本会理事会通过,可授予本会荣誉会员资格。
  第十条 会员入会的程序是:
  (一)提交入会申请书;
  (二)经本会核实、登记。
  第十一条 会员享有下列权利:
  (一)本会的选举权、被选举权和表决权;
  (二)参加本会组织的各项活动;
  (三)获得本会服务的优先权;
  (四)对本会工作的批评建议权和监督权;
  (五)退会自由。
  第十二条 会员履行下列义务:
  (一)遵守本会章程,执行本会决议;
  (二)维护本会合法权益;
  (三)完成本会交办的工作;
  (四)向本会反映情况,提供有关资料;
  (五)及时更新工作单位、联系方式等会员信息。
  第十三条 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员,经理事会或常务理事会通过予以取消或暂停其会员资格。


第四章 组织机构和负责人产生、罢免


  第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:
  (一)制定和修改章程;
  (二)选举和罢免理事;
  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;
  (四)决定终止事宜;
  (五)决定其他重大事宜。
  第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
  第十六条 会员代表大会每届5 年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位工业和信息化部审查并经社团登记管理机关民政部批准。延期换届最长不超过一年。
  第十七条理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。
  第十八条理事会的职权是:
  (一)执行会员代表大会的决议;
  (二)选举和罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长和常务理事;
  (三)筹备召开会员代表大会;
  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
  (五)决定会员的吸收和除名;
  (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和注销;
  (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
  (八)领导本会各机构开展工作;
  (九)制定内部管理制度;
  (十)决定其他重大事项。
  第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
  第二十条 理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的,可采用通讯形式召开。
  第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职权,对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1/3。
  第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
  第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的,可采用通讯形式召开。
  第二十四 本会的理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长必须具备下列条件:
  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
  (二)在校友中有较大影响;
  (三)理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;
  (四)身体健康,能坚持正常工作;
  (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
  (六)具有完全民事行为能力;
  (七)本会会长候选人一般为现任哈尔滨工业大学校长。
  第二十五条 本会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位工业和信息化部审查并经社团登记管理机关民政部批准后,方可任职。
  第二十六条 本会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长每届任期5年,连任不超过两届。因特殊情况需延长任期的,需经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位工业和信息化部审查并经社团登记管理机关民政部批准后,方可任职。
  第二十七条 理事长(会长)为本会法定代表人。
  因特殊情况,经理事长(会长)委托、理事会同意,报业务主管单位工业和信息化部审查并经社团登记管理机关民政部批准后,可以由副理事长(副会长)或秘书长担任法定代表人。
  法定代表人代表本会签署有关重要文件。
  本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
  第二十八条 本会理事长(会长)行使下列职权:
  (一)召集和主持理事会(或常务理事会);
  (二)检查会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况。
  第二十九条 本会秘书长行使下列职权:

  (一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
  (二) 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
  (三) 提名副秘书长以及各机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
  (四) 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
  (五)处理其他日常事务。


第五章 资产管理、使用原则


  第三十条 本会经费来源:

  (一)校友订阅《哈工大人》等刊物给予的赞助款;
  (二)捐赠;
  (三) 学校和校外其他机构组织的资助;
  (四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (五) 利息;
  (六) 其他合法收入。
  第三十一条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
  第三十二条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  第三十三条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第三十四条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向社会公布账目。
  第三十五条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关民政部和业务主管单位工业和信息化部组织的财务审计。
  第三十六条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十七条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照哈尔滨工业大学的有关规定执行。


第六章 章程的修改程序


  第三十八条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
  第三十九条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报业务主管单位工业和信息化部审查,经同意,报社团登记管理机关民政部核准后生效。

 

第七章 终止程序及终止后的财产处理


  第四十条 本会因各种原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
  第四十一条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位工业和信息化部审查同意。
  第四十二条 本会终止前,须在业务主管单位工业和信息化部及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十三条 本会经社团登记管理机关民政部办理注销登记手续后即为终止。
  第四十四条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位工业和信息化部和社团登记管理机关民政部的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。


第八章 附 则


  第四十五条  本章程的解释权属本会的理事会。
  第四十六条  本章程自社团登记管理机关民政部核准之日起生效。