为构建适应学校“双一流”建设发展需要的校友工作体系，发挥学院（校区）在校友工作中的主体作用，激发和调动学院(校区)、专业和广大师生的积极性，更好地落实“服务校友、服务学校、服务社会”的宗旨，依据《哈尔滨工业大学章程》和《哈尔滨工业大学校友总会章程》制定本意见。
一、组织机构
（一）根据学校构建校、院（校区）两级校友工作的总体布局，学院（校区）可根据实际成立校友会。
（二）学院（校区）成立校友会，需要向校友总会提出书面申请，经学校批准同意，校友总会出具同意筹备的批复。
（三）筹备阶段要起草校友会章程，建立组织构架，确定人员组成，并向校友总会备案。
（四）在条件成熟时召开成立大会，校友总会下发成立文件并授牌，成立后的校友会在学院（校区）领导下开展工作。
二、职责范围
（五）密切与校友之间的联系，促进校友与学院（校区）的交流与合作，凝聚力量，助力学院（校区）发展。
（六）服务校友，支持校友事业发展；组织开展校友返校联谊活动，增进校友与学院（校区）感情。
（七）发挥“校友育人”作用，聘请“校友导师”为在校生开展人生观教育、学术讲座，丰富校友文化内涵。
（八）发挥校友在招生宣传工作中的作用，协助学院（校区）招生宣传组开展工作。
（九）加强学院（校区）校友工作信息化建设和宣传，通过网站、刊物、微博、微信、APP移动终端应用等途径拓宽服务渠道，提高工作效率，扩大影响。
（十）培育在校生校友意识和感恩意识，劝募校友捐赠，支持学院（校区）发展建设。
三、工作要求
（十一）各学院（校区）要重视校友工作，以建校百年为契机，扎实推进学院（校区）校友会建设。
（十二）各学院（校区）应明确一位领导分管校友工作，并且配备专职或兼职工作人员，加强对校友工作的领导。
（十三）做好本学院（校区）校友工作发展规划，建立和完善校友工作制度，不断提高管理水平。
（十四）学院（校区）可在校友比较集中的地区指导成立校友分会（或校友会），但应事先征得当地校友会的同意，同时须向学校校友总会核准名称并予以备案。名称一般为：哈尔滨工业大学XX（省、市、自治区）校友会XX学院分会（或XX校区校友会）。
（十五）在地方成立的学院校友分会（或校区校友会）实行属地化管理，隶属于当地校友会领导。学院（校区）校友会与学院分会（或校区校友会）通过指导、协商处理各项事宜。
哈尔滨工业大学校友工作办公室
2019年3月7日
