哈尔滨工业大学地方校友会建设指导意见（试行）
为推动我校校友工作规范化、科学化和制度化发展，加强对各地校友会的工作指导，根据民政部相关文件和《哈尔滨工业大学章程》，现就加强地方校友会建设工作提出如下意见。
一、指导思想
（一）地方校友会是团结校友、服务校友，继承和发扬哈工大优良传统、弘扬哈工大精神，增进校友与母校联系的桥梁和纽带。应以服务为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以共同发展为目标，不断加强和完善校友会建设。
（二）地方校友会应遵守哈尔滨工业大学校友办的有关规章制度，与校友办通过沟通、协商开展工作。有条件的地方校友会应成立理事会，争取在当地民政部门注册登记，依照法律、法规及其《章程》开展活动，在活动中自觉维护学校及其组织的良好社会形象。
二、宗旨、目标和任务
（一）宗旨
校友会的宗旨是“三服务”，即：服务校友、服务学校、服务社会。
（二）目标
努力把校友会建设成为校友间、校友与母校间的桥梁和纽带；校友和学校事业发展的平台；校友们的精神家园。
（三）任务
落实“三服务”宗旨，积极开展形式多样、丰富多彩、深受广大校友欢迎的活动，增进友谊、凝聚力量。
三、工作要求
（一）地方校友会届满要及时换届，并提前向校友办备案，提供会长及秘书长简历材料，以及《章程》或《章程修订说明》。换届要根据《章程》规定和组织程序，在校友办的指导和监督下进行。如地方校友会注销，须向校友办提交书面说明，并进行注销备案。
（二）地方校友会人员组成中要吸收热心校友工作的年轻校友参加，在年龄上要形成老中青结构梯队。参照国家对社团负责人的要求，会长、副会长和秘书长原则上最高任职年龄不超过70周岁。
（三）地方校友会每年年初要制定工作计划、目标和任务，年底要进行工作总结。有条件的地方校友会要建立档案和规章制度。对于连续两年不组织活动的校友会，可根据工作需要和实际情况，提前组织换届改选。
（四）地方校友会可以根据工作需要成立校友分会或行业（专业）校友会。成立新的校友会组织，提交《章程》、组织机构及人员组成和相关制度，向校友办提出书面备案申请（备案表附后）。新校友会名称必须经由校友办核准后方可召开成立大会和使用。
（五）为加强行业（专业）校友会发展，发挥校区、学院的主体作用，各校区、学院可以申请成立院级校友会。各校区、学院在地方成立行业（专业）校友会，首先要征得所在地区校友会的同意。行业（专业）校友会实行属地化管理，隶属当地校友会领导，同时接受校区、学院的业务指导。对已经成立行业校友会的地区，校区、学院可参与指导，加强合作。
（六）行业校友会应规范使用名称，突出区域性和行业特点。结构格式一般为：地名+校名+行业+校友会，例如：北京哈尔滨工业大学暖通燃气校友会。
（七）地方校友会开展工作或组织活动，要严格按照国家和当地有关部门规定进行，该登记登记，该备案备案；要依法依规加强对网站、微信群、QQ群的管理。
（八）地方校友会要创造条件落实“四有”建设模式，即：有固定办公场所或活动基地，有专兼职人员负责校友会日常工作，有自己的网站和QQ群、微信群，有经常性活动和品牌活动，不断加强和推动校友会建设。
四、附则
（一）本意见适用于国内校友组织，国（境）外校友组织予以参考。
（二）本意见若与当地行政管理部门规定有不一致的地方，应遵从当地规定。
哈尔滨工业大学校友工作办公室
2019年3月7日
