为加强对哈工大各地校友组织使用学校名称和商标的规范管理，落实学校工作部署，根据《哈尔滨工业大学名称和商标使用管理办法》和《哈尔滨工业大学关于各地校友会建设的指导意见》，结合各地校友会工作实际，制订本实施细则。一、适用范围本细则适用于，海内外冠用哈尔滨工业大学或哈工大名称的各级各类校友组织，其中包括经学校批准在当地登记注册的校友会。二、对各地校友会机构名称进行清理对地方校友会长期失联，组织不健全，多年不组织联谊活动，不能正常履行校友会作用，报请学校予以撤销。三、保留和规范各地校友会机构名称对于组织不健全，不能按期换届，没有联谊活动，只有联系人，已经被降为“联系点”的校友会，进行黄牌警示，暂时保留校友会机构，限期一年进行换届改选，如果仍然达不到要求的建议学校撤销。四、对各级各类校友会的管理采取年检的办法，对每个校友会逐一进行年度审核。地方校友会每年必须上报总会一次备案材料，其中包括：《章程》或是否进行了修改；组织机构或是否进行了换届及人员调整；组织开展的活动情况；其他需要报备的材料。五、关于成立新的校友组织或使用学校名称对新成立或使用哈尔滨工业大学名称的校友组织，必须严格执行学校的有关文件

为推动我校校友工作规范化、科学化、制度化发展，根据《教育部办公厅关于加强教育部业务主管社会组织行为规范的通知》（教办厅函[2016]39号）和《哈尔滨工业大学校友总会章程》，现就加强地方校友会的建设工作提出如下意见。一、指导思想（一）地方校友会是团结校友、服务校友，继承和发扬哈工大优良传统、弘扬哈工大精神，增进校友与母校联系的桥梁和纽带。应以服务为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以共同发展为目标，不断加强和完善校友会建设。（二）地方校友会应遵守哈尔滨工业大学校友总会的有关规章制度，与校友总会通过沟通、协商开展工作。有条件的地方校友会应成立理事会，争取在当地民政部门注册登记，取得合法化社会地位，依照法律、法规及其《章程》开展活动，在活动中自觉维护学校及其组织的良好社会形象。二、宗旨、目标和任务（一）宗旨　　　校友会的宗旨是“三服务”，即：服务校友、服务学校、服务社会。（二）目标　　　努力把校友会建设成为校友间、校友与母校间的桥梁和纽带；校友和学校事业发展的平台；校友们的精神家园。（三）任务　　　落实“三服务”宗旨，积极开展形式多样、丰富多彩、深受广大校友欢迎的活动，增进友

哈工大海内外校友会：　　为贯彻落实十九届四中全会精神，推进国家治理体系和治理能力现代化，进一步加强地方校友会组织建设，规范校友会换届选举流程，不断推动地方校友会健康、有序开展工作，根据《哈尔滨工业大学校友总会章程》，经校友总会研究，特制订本《意见（试行）》。现将《意见（试行）》印发给你们，请结合工作实际，抓好贯彻落实。哈尔滨工业大学校友工作办公室2020年6月18日哈尔滨工业大学校友地方校友会换届选举指导意见（试行）一、海内外校友会要依据《章程》规定，按期换届。由于特殊原因需要延期换届的，按照《章程》规定执行；若《章程》中没有具体规定，需要延期换届的须报校友总会批准，但延期不得超过一年。二、成立换届筹备工作领导小组，领导换届工作。在校友总会的指导下，从各行业或专业推荐换届筹备工作领导小组成员候选人，并在候选人范围内差额选举（差额率不低于20%），人数5-11名（单数）为宜。三、校友会换届选举须向本地区校友发布公告。以换届筹备工作领导小组的名义，采取适当方式在换届前二个月向广大校友发布换届通知，广而告之，欢迎广大校友积极参与和监督换届工作。四、校友会换届选举校友代表由校友推荐产生。校友规