哈工大海内外校友会：
为贯彻落实十九届四中全会精神，推进国家治理体系和治理能力现代化，进一步加强地方校友会组织建设，规范校友会换届选举流程，不断推动地方校友会健康、有序开展工作，根据《哈尔滨工业大学校友总会章程》，经校友总会研究，特制订本《意见（试行）》。现将《意见（试行）》印发给你们，请结合工作实际，抓好贯彻落实。
哈尔滨工业大学校友工作办公室
2020年6月18日
哈尔滨工业大学校友地方校友会
换届选举指导意见（试行）
一、海内外校友会要依据《章程》规定，按期换届。
由于特殊原因需要延期换届的，按照《章程》规定执行；若《章程》中没有具体规定，需要延期换届的须报校友总会批准，但延期不得超过一年。
二、成立换届筹备工作领导小组，领导换届工作。
在校友总会的指导下，从各行业或专业推荐换届筹备工作领导小组成员候选人，并在候选人范围内差额选举（差额率不低于20%），人数5-11名（单数）为宜。
三、校友会换届选举须向本地区校友发布公告。
以换届筹备工作领导小组的名义，采取适当方式在换届前二个月向广大校友发布换届通知，广而告之，欢迎广大校友积极参与和监督换届工作。
四、校友会换届选举校友代表由校友推荐产生。
校友规模比较大的校友会，可以召开校友代表大会进行换届选举，校友代表由校友推荐产生，代表人数不得少于当地校友人数的1%。
五、校友会理事、会长、副会长、秘书长由选举产生。
校友代表有选举权和被选举权。校友会理事由代表选举产生；会长、副会长、秘书长可以由三名理事推荐或者自荐，从理事中选举产生。
六、制定换届选举办法，进行资格审查并公示。
换届筹备工作领导小组负责起草《换届选举办法》。《办法》须经代表大会通过；对报名竞聘会长、副会长、秘书长人选进行资格审查并向广大校友公示。
七、召开校友代表大会，进行换届选举。
本着公开、公平、公正的原则，在校友总会的指导和监督下进行公开选举。会长、副会长、秘书长在选举大会上进行竞聘述职，由代表投票表决，每人一票，票多当选。
八、本《意见》自发布之日起执行，若有与地方校友会章程不一致之处，以地方校友会章程为准，最终解释权归哈尔滨工业大学校友总会所有。
